¿Sabes lo que es la Ley de Pareto y todo lo que puede hacer por ti y tu negocio? El Principio de Pareto, también llamado Ley de Pareto o regla 80/20, viene a decir que el 20% de las acciones que se lleven a cabo en una empresa darán el 80% de los mejores resultados, no está nada mal, ¿verdad? Es ahora que todos nos ponemos a pensar, ¿cómo sacar partido de ese 20%? Esta ley tan peculiar tiene la respuesta. ¡Vamos a verla!

Qué es la Ley de Pareto y cómo aplicarla en beneficio de la empresa

La Ley de Pareto es una regla que cada vez se usa más en las empresas de diversos sectores. No es para menos. Si, por ejemplo, una agencia de marketing digital aplica dicha ley, logrará ser más productiva y alcanzar sus objetivos. Se basa en números, más bien en estadísticas, las cuales vienen a decir algo tan básico como que para optimizar tiempo y recursos hemos de centrar los esfuerzos en aquello que sabemos a ciencia cierta nos va a dar mejores resultados. Veamos un ejemplo, si una empresa de marketing quiere aplicar la Ley de Pareto debe saber que…

  • El 20% de los servicios ofertados le va a dar el 80% del volumen total de negocio.
  • Tan solo el 20% de sus clientes le hará generar el 80% de su facturación total.
  • Y que el 20% de las actividades o proyectos llevados a cabo se van a traducir en el 80% de los buenos y mejores resultados.
  • O lo que es lo mismo, el 20% del esfuerzo da el 80% de los resultados.

Y si lo vemos al revés…

  • El 80% de los gastos de una compañía suponen el 20% de las partidas totales de gastos.
  • Nada menos que el 80% de las visitas a una web vienen del 20% de los contenidos del blog.
  • El 80% de las sugerencias de los usuarios recae sobre el 20% de los servicios.

¿Descuidar las demás líneas de negocio para centrarnos en ese pequeño porcentaje? Desde luego que NO. Ahora bien, visto el volumen que genera, ese 20% se debe cuidar como oro en paño.

Cómo utilizar la Ley de Pareto para ser más productivos

Conoce cuáles son en concreto esos productos, servicios, acciones y proyectos que funcionan tan bien y que tanto valor aportan. Define los objetivos a seguir, elige el momento del día adecuado para llevarlos a cabo y además…

Distribuye bien las horas de trabajo

Y hazlo teniendo en cuenta el Principio de Pareto. Planea las tareas del día o incluso de la semana, otorga a cada una de ellas su prioridad y el tiempo necesario para desarrollarlas. Nada de hacer cientos de cosas a la vez y no hacer bien ninguna de ellas.

Administra tus tiempos y evita distracciones

Para que se cumpla la Ley de Pareto y la norma del 80/20 hay que administrar bien el tiempo del que disponemos, algo que es imposible de hacer si no dejamos de lado las típicas distracciones: esa llamada de teléfono inoportuna, el email que acaba de llegar y que en verdad puedo leer luego, la reunión a la que no tengo porqué asistir… Asegúrate de respetar los tiempos que tú mismo te has puesto (con descansos incluidos) y empezarás a ver por qué el Principio de Pareto se tan útil.

Elimina, reduce o relega

Tenemos localizadas cuáles son las acciones que dan buenos resultados, las hemos ubicado en el planning semanal con el fin de darles el lugar y el tiempo que se merecen. Ahora queda ver qué hacer con el resto de tareas. Aplica esta norma: elimina las que en verdad no aportan nada y quitan mucho tiempo, reduce las que empiecen a ser prescindibles y relega siempre que puedas y sea necesario.

Conocer y aplicar correctamente la Ley de Pareto te ayudará a ser más productivo. No obstante, ¿necesitas ayuda con tus proyectos empresariales? No dudes en contactar con nosotros, en Sarubu Tech haremos crecer tu negocio.